С чего начинать строить собственную карьеру молодой девушке только что окончившей институт? Один из вариантов – это всем доступная профессия секретарь. Работа несложная и не пыльная.
Содержание статьи
Кто такой секретарь
Если обратиться к электронной энциклопедии Википедия, то мы узнаем, что секретарь – это так называемый, посредник между руководящим составом организации/компании, персоналом и клиентами. Задачей данного специалиста является обеспечение эффективной работы офиса, правильное ведение делопроизводства. От работы этого специалиста полностью зависит успех компании.
Плюсы и минусы профессии секретарь
Итак, представим как свершившийся факт: ты стала секретарем. А это можно сказать лицо компании.
Плюс первый, весомый — школа жизни. Хотя вначале этот плюс может показаться минусом, потому что на тебя свалится куча дополнительной работы, придется учиться всему и сразу. К примеру:
- переводить статьи;
- писать отчеты;
- подбирать персонал;
- организовывать тренинги и семинары;
- заниматься корпоративными праздниками и т.д.
Так что, если ты только-только окончила институт и не определилась с направлением своей профессиональной деятельности, имеется возможность спокойно (а главное – абсолютно бесплатно) приобрести полезные навыки, отточить их, а далее решать к чему у тебя лежит душа. Но это еще не все! Если какая-то из твоих обязанностей покажется тебе особенно интересной, то не составит большого труда вникнуть во все тонкости этой сферы и стать настоящим профи.
Минус данного плюса. Заодно придется овладеть навыками самопозиционирования. Проще говоря, необходимо постоянно показывать руководству, что ты превратилась в настоящего асса этого дела и способна добиваться отличных результатов. Ибо стоит лишь упустить момент, как шеф решит, что все делается каким-то волшебным образом само по себе, а ты вроде и не причем.
Бывает и того хуже: твои «победы» быстренько кто-то припишет себе и останется лишь кусать локти, когда повышение получит твой более шустрый коллега. И самое печальное здесь не в том, что тебя обошли, а в том, что такой поворот событий чертовски подрывает самооценку.
Плюс второй. Высоко сижу — далеко гляжу. Ты, как секретарь руководителя фирмы всегда можешь наблюдать весь бизнес компании в целом, его составляющие части и структуру. Образованному и умному человеку это дает огромное поле для деятельности. Всегда следует понимать, что в лучах славы и могущества первого лица греет руки и его непосредственное окружение. Значит, научись продвигать некоторые идеи не только боссу, но и другим сотрудникам. Вряд ли кто-то откажется от твоей просьбы «обсудить одну идейку, случайно пришедшую в голову».
Минус данного плюса. К толковому и способному секретарю быстро привыкают и крайне неохотно с ним расстаются. Как поступить? Тебе надо позиционировать себя не как толковую и способную девушку, а как толкового и способного секретаря, немного переросшего свою должность. Проверенное средство здесь – задушевные разговоры с людьми, влияющими на принятие кадровых решений. Тема бесед: очень нравится работа, но, видимо, вскоре придется задуматься о переходе, ведь хочется расти… Сопроводи эту речь проникновенным взглядом и грустным вздохом.
Как стать секретарем
Некоторые компании на должность секретаря берут кандидатов не смотря на образование и даже без стажа и опыта. Но это происходит тогда, когда не требуются особенные знания, к примеру, законы РФ или иностранные языки. Чтобы стать секретарем, остаточно закончить 9 классов общеобразовательной школы и поступить в колледж, либо окончить профессиональные курсы.
Стоит сказать, что в некоторых случаях необходимо профильное образование. К примеру, чтобы стать секретарем в зале суда будет необходим диплом юриста или смежной специальности.
Сегодня в больших организациях берут на работу секретарем специалистов, у которых есть диплом ВУЗа, знакомых с делопроизводством, умеющих грамотно общаться, психологически уравновешенных, знающих 1-2 иностранных языка, умело обращающихся с цифровой техникой. Также можно рассчитывать на должность секретарь окончив факультеты: филология, психология, коммуникация, связь с общественностью.
Сколько получает секретарь
Если вы устраиваетесь работать не имея никакого опыта, то не надо себя тешить что будете получать большие деньги. В первое время вы будете получать в пределах 15 000 -20 000 руб. Проработав какое-то время на испытательном сроке и показав себя с лучшей стороны, руководитель/директор может поднять вам зарплату. В среднем по стране з/п секретаря составляет 20 000 – 50 000, а в Москве 35 000 – 70 000 руб.
Перспективы профессии
Все в мире меняется, поэтому что-то предсказывать дело так себе. В наше время высоких технологий искусственный интеллект начинает постепенно вытеснять человека в разных сферах деятельности. Возможно, скоро профессия секретарь начнет переживать какую-то, так называемую, трансформацию. Чтобы не стать безработным, необходимо уже сейчас начинать развивать дополнительные навыки, например, расширять свои познания в использовании различного программного обеспечения и учиться взаимодействовать с людьми. Такие люди никогда не останутся без работы.
Представь что ты капитан корабля. Корабля собственной карьеры и ты стартуешь. Ответь себе: куда ты будешь держать путь? Те вещи, о которых мы говорили не имеют смысла для того кто сидит в маленькой лодочке и плывет до ближайшей тихой бухты. Если же ты четко видишь конечную цель своего путешествия и намерена жертвовать временем, силами и многими радостями жизни, то твердой рукой направляй свой суперсовременный корабль через тернии — прямо к звездам!
